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吐鲁番职业技术学院信息公开工作情况报告

2020-2021学年吐鲁番职业技术学院信息公开工作情况报告

为深入贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》要求,根据自治区教育厅《关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》精神,结合学院实际,编制本报告。

一、概述

2020-2021学年,学院深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,深入学习贯彻中央民族工作会议和第三次中央新疆工作座谈会精神,深入学习贯彻习近平法治思想,坚持依法治校,不断健全完善信息公开制度,加大信息公开力度,细化信息公开内容,创新信息公开方式,开辟信息公开渠道,扩大信息公开范围,加强督查落实,不断提升信息公开效果。通过信息公开,主动回应师生和社会公众关切,持续改进工作作风,有效提高依法治校和管理服务水平,切实保障社会公众和师生职工的知情权、参与权、表达权和监督权,进一步提升学院的透明度。

()强化组织领导。学院成立信息公开工作领导小组,统筹学院信息公开工作,对信息公开内容、渠道审核把关。领导小组办公室负责组织协调信息公开工作;宣传部门负责收集、审核、编辑、发布信息,各处室配合做好一手信息的上报工作;网络信息管理处负责推进信息公开平台建设,提供信息公开技术支持。

(二)建立健全制度机制。根据《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》等文件精神,研究制定《吐鲁番职业技术学院信息公开实施办法》,建立分管领导主抓、宣传部主管、信息员负责、各部门配合的信息公开工作体系。建立主动公开制度,明确职责、程序、公开方式和时限要求。强化信息公开保密审查,建立信息公开保密审查工作机制,明确保密审查职责分工、审查程序和责任追究,严禁失泄密事件发生。

(三)拓宽信息公开渠道。为适应信息公开新常态工作需要,按照高效便民原则,积极利用信息化手段,持续优化平台建设,拓宽公开渠道。建立学院官网、智慧校园APP、抖音等新媒体平台和校园广播、电子显示屏、展板横幅等传统媒介融合互补的信息公开发布格局。同时,公开学院书记、院长信箱,及时听取广大师生及社会公众的意见和建议。

(四)加强信息公开审核监督检查。学院信息公开领导小组统筹信息公开工作,建立四级审核机制,确保信息公开的真实性、完整性、准确性。督查部门定期对信息公开内容进行抽查检查,督促各部门落实信息公开有关要求,扎实推进“三重一大”决策事项的信息公开力度,让权力在阳光下运行。

二、信息公开情况

(一)主动公开信息数量

2020-2021学年,学院主要通过学院官网、智慧校园、抖音(试运行)、校园广播、展板横幅等方式公开信息。学院网站发布各类信息15条;学院广播站新闻广播、疫情防控温馨提示等音频108条;抖音宣传视频11条;制作条幅20条、展板25块。

(二)信息公开平台建设情况

加大信息公开平台建设力度,不断创新信息公开方式和渠道,持续优化完善学院官网,网站设有7个一级栏目(包括学校概况、校园新闻、党建之窗、二级学院、德育园地、教务教学、学生天地),下设36个二级栏目,并设有1个招生就业专题子站。持续推进智慧校园建设,丰富完善智慧校园APP功能,培养师生自觉使用信息化平台意识。继续发挥传统媒介作用,利用校园广播电台、党建活动栏、条幅、展板等传统媒介,转播新闻资讯,宣传政策法规,传递中华文化,切实发挥宣传教育作用。积极探索应用新媒体,开通抖音账号试运行,努力构建全媒体信息公开格局。

(三)主动公开清单所列事项信息公开情况

1.教学质量。学院主要通过智慧校园、微信、QQ群等渠道公开教学质量信息。学生考试报名、师生培训、竞赛组织、教研活动、教学课题(教学项目)的申报与评审等通过学院网站、微信或QQ群、召开专题会议发布;成绩查询、各类考试、课程调整、课表发布、评教等通过智慧校园APP发布;教学工作布置、教学管理制度等下发任课通知单和红头文件。

2.学生管理服务。学院通过校园网、校园公示栏、班主任工作群、班会等形式公布学生管理规定、学籍管理实施办法、学生奖助学金申请与管理规定、学生违纪处分条例以及班主任管理与考核办法、辅导员队伍建设实施办法、辅导员考核细则等内容,涉及个人问题电话或当面告知。“三进两联一交友”活动开展情况统一拍照上宿舍、教学楼公示墙。

3.人事师资。通过内部文件、公示栏等信息公开平台发布学院岗位设置管理与聘用办法、干部任免、教职工考核、职称评审等相关制度文件。今年,发布干部考察工作预告和公示考察对象,上报考察结果、进行干部任前公示等过程,选拔任命11名副科级干部。

4.招生考试。学院通过学院官网、阳光招生网、新疆招生网、微信、QQ社交平台等发布《吐鲁番职业技术学院高考招生章程》《2021年吐鲁番职业技术学院扩招招生章程》《2021年吐鲁番职业技术学院单招招生简章》《2021年吐鲁番职业技术学院直升专拟录取名单》《2021年吐鲁番职业技术学院单独招生录取名单》等招生宣传信息。

链接:http://www.tlfzj.com:8080/

https://gaokao.chsi.com.cn/

http://lemonzs.com/

http://www.xjzk.gov.cn/

5.财务资产及收费。学院主要通过吐鲁番市人民政府官网、新疆收费管理信息网、智慧校园、内部文件、微信、QQ社交平台等渠道,公开学院收支总体情况、财政拨款收支情况、单位资产负债情况、部门决算、“三公”经费支出情况、所有的收费项目及金额情况、工资发放情况等信息,有效保障了学院财务信息的公开透明。

链接:http://www.tlf.gov.cn/info/6120/176441.htm

http://xjsfgl.xjdrc.gov.cn/

6.招投标。学院严格按照信息公开工作要求以及招投标工作规定,主动通过政采云等平台发布基础设施建设、教学设备采购、办公用品采购等招标公告,并及时公示采购招标结果。2020-2021学年,发布招标公告、采购招标结果等信息10条。

链接:http://www.ccgp-xinjiang.gov.cn/

http://ctbpsp.com/

http://ztb.xjjs.gov.cn/

https://inquiryhall.zcygov.cn/

7.对外交流与合作。学院通过学院官网、微信、QQ社交平台等公开对外交流合作信息。坚持走出去”和“引进来”有机结合,加强与湖南对口援建学校合作交流,与湖南省12所帮扶院校续签2021-2023年“院校联专业”帮扶协议。深化校企合作,加大与用人单位联系,校企共建就业招聘群,发布毕业生信息、招聘信息数千条,有效打破应聘招工信息壁垒,推动毕业生高质量就业。

三、依申请公开和不予公开情况

2020-2021学年,学院未收到公开信息申请。学院对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。

四、对学院信息公开工作的评议情况

学院通过多种渠道、多种方式和覆盖面较宽的信息服务网络,依法依规、及时有效地向社会公众和全院师生公开信息,同时通过随机访谈、互动交流和信息反馈渠道,征集对信息公开的意见和建议。调研显示,学院信息公开工作整体运行良好,师生对此较为满意,同时也提出了一些宝贵建议。

五、因学院信息公开工作受到举报的情况

2020-2021学年,学院未出现因信息公开受到举报的情况。

六、信息公开工作的主要问题和改进措施

(一)存在的问题

1.少数职能部门和二级学院信息公开的自觉性和主动性有待进一步提高;

2.主动公开信息内容的深度、广度和时效性有待进一步提升;

(二)改进措施

1.加强学习,提高认识。组织各部门负责人和信息安全管理员,系统学习信息公开的规章制度和业务知识,充分认识及时主动公开信息的重要意义,不断提高信息公开的自觉意识和业务能力,层层压实责任,明确职责要求,加强检查监督,形成信息公开的长效机制。

2.持续优化信息公开平台功能和运行机制。进一步细化信息公开目录,丰富信息公开的内容,完善信息公开栏目的功能,夯实信息公开栏目各工作部门的职责,优化信息公开的程序,明确信息公开的时间要求,充分发挥信息公开平台的作用和效力。

3.采取多种方式,广泛征求师生关于信息公开的需求和建议,聚焦学院重大决策和重点领域的信息,聚焦涉及师生利益和师生普遍关注的重要信息,持续深入推进信息公开工作。